Une manifestation réussie est une manifestation organisée ! Qu’il s’agisse d’organiser une fête, une kermesse, un concert, une tombola, une compétition sportive, une brocante, une exposition, une conférence... La réussite de votre manifestation nécessite un minimum de précautions, une préparation logistique soignée et surtout une connaissance rigoureuse des réglementations spécifiques qu’il serait souvent risqué d’ignorer !
Notre expert
Ce guide a été rédigé par Erwan ROYER de Juris Associations, la revue de référence qui présente et commente l’actualité juridique, fiscale, sociale et pratique aux associations ou organismes à but non lucratif ainsi qu’à leurs conseils.
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Organiser un événement ou une manifestation associative est avant tout un acte de communication vers le public, même si cet évènement prend une forme festive.
Pour choisir sa manifestation associative, 3 facteurs sont à prendre en compte pour vous guider. L’importance de chacun d’eux dépendra de l’objectif principal.
Les objectifs d’une manifestation associative peuvent viser l’acquisition de notoriété, la collecte de ressources ou la communication d’un message fort.
Pour bien communiquer sur l’événement, il est important de le faire connaitre du public en s’appuyant sur les médias et/ou sur les membres de votre association.
Evénement et développement durable sont liés par l’impact environnemental : déchets, pollution liée aux déplacements, consommation d’énergie, nuisances sonores.
La réglementation des manifestations sur la voie publique
Les manifestations sur la voie publique à caractère sportif, récréatif ou culturel doivent faire l’objet d’une déclaration à la mairie ou la préfecture.
L’organisation publique de spectacles vivants est soumise à diverses règles relatives au statut des artistes ou intermittents, leur déclaration, les droits et charges.
Les associations ont intérêt à faire une demande de mise à disposition gratuite de salle communale si la manifestation ne présente pas de caractère commercial.
Les loteries sont interdites si les éléments suivants sont réunis : offre au public ; espérance de gain ; intervention du hasard, participation financière.
L’organisation de compétitions sportives nécessite l’obtention d’agréments, d’autorisations préalables et se soumettre aux dispositions en matière de sécurité.
Le kit manifestations présente l’essentiel des demandes administratives à réaliser ainsi que des conseils pratiques d’organisation pour vos manifestations.
Une autorisation de loterie doit être déposée préalablement à toute organisation, elle doit être assortie d'un courrier dont le modèle vous est proposé sur Associathèque
Des fondements de l’action bénévole à la formation, de la protection sociale et la fiscalité... ce guide présente l’essentiel à retenir pour animer les équipes bénévoles.
Le guide la responsabilité des associations propose une base d’information complète et des documents pratiques sur les notions de responsabilité civile et pénale.
Le guide l’association et les collectivités propose une base d’information complète et des documents pratiques pour permettre aux associations de mieux « vendre » leurs projets aux collectivités...
