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L'enregistrement des opérations


Le classement du plan comptable

La comptabilité est un système de classement des opérations selon leur nature. Elle est codifiée. Cette codification s'appelle le plan comptable général (PCG).

Sa structure

Il s'agit d'une codification décimale (appelée "classe comptable").


  CLASSE NATURE DES COMPTES
Bilan 1 Comptes de capitaux
2 Comptes d'immobilisation
3 Comptes de stocks
4 Comptes de tiers
5 Comptes financiers
     
Compte
de résultat
6 Comptes de charges
7 Comptes de produits
     
Volontariat 8 Comptes de contributions volontaires


Crédit Mutuel, LA banque des associations

Demandez votre Plan Comptable (version papier)

Chaque rubrique à deux chiffres peut elle-même être subdivisée en sous rubriques (à 3 ou 4 chiffres), appelée "compte", si cela est utile (cf. plan comptable en téléchargement).

En fonction de sa nature, chaque opération sera enregistrée dans un compte.

Exemples :

  • les fournitures de bureau seront enregistrées dans un compte de charges (ou dépenses pour les petites associations) donc dans un compte de la classe 6, soit le compte 606400 - Fournitures administratives,
  • les cotisations seront enregistrées dans un compte de produits (ou recettes pour les petites associations) donc dans un compte de la classe 7, soit le compte 756 - Cotisations,
  • les acquisitions d'investissements (matériel de transport) sont enregistrées dans un compte de bilan et plus précisément dans un compte de la classe 2, soit le compte 218300 - Matériel de transport,
  • les dettes auprès des fournisseurs sont enregistrées dans un compte de bilan soit dans le compte de la classe 4, soit le compte 401 - Fournisseurs.

C'est ainsi qu'à partir d'un journal, les opérations de même nature sont transposées dans un compte particulier, qui donne le grand livre, qui est ensuite centralisé dans une balance, qui elle-même servira à l'élaboration du compte de résultat et du bilan.