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Quels documents comptables ?


Le livre journal ou les journaux

Les opérations de l'association, par l'intermédiaire des pièces comptables, sont enregistrées sur un livre journal. Les opérations sont comptabilisées de manière chronologique, au jour le jour et opération par opération.

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Exemple de livre journal
Bon à savoir

Bon à savoir

Lorsqu'il existe de nombreuses opérations, il est ouvert un livre journal ou dénommé communément "journal auxiliaire" par nature d'opération. Par exemple :

  • un journal des achats,
  • un journal de banque dans lequel sont enregistrées toutes les opérations de trésorerie,
  • un journal d'opérations diverses de salaires, dans lequel sont enregistrées les écritures de paie et de charges sociales,
  • un journal d'opération diverses, contenant toutes les opérations spécifiques et diverses.

Si votre association a recours à des bénévoles, les contributions volontaires sont enregistrées dans un journal spécifique : le journal des opérations bénévoles.


Cas pratique


Cas pratique

L'association "Le club des amis d'associathèque" a acheté un ordinateur pour 600 €, une imprimante pour 150 € le 30/06/Année N.

L'ensemble a été payé comptant, par chèque. Elle a également acheté du papier, de l'encre pour 50 €.

  • "L'emploi" est l'acquisition du matériel informatique et des fournitures de bureau (emploi pour l'activité de l'association).
  • "La ressource" est l'utilisation de l'argent du compte bancaire de l'association.

Livre Journal

Date de l'opération Compte Nature opération Emplois Ressources
30/06/Année N Matériel informatique Achat ordinateur auprès du fournisseur X 600 €  
30/06/Année N Matériel informatique Achat d'une imprimante 150 €  
30/06/Année N Banque Paiement ordinateur   750 €
30/06/Année N Fournitures administratives Achats fournitures de bureau (papier, encre)  50 €  
30/06/Année N Banque Paiement fournitures    50 €