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Pourquoi une comptabilité ?


La comptabilité... C'est quoi ?

La comptabilité est un système d’enregistrement des opérations de l’association.

Imaginez un meuble de mercerie à de nombreux tiroirs. La comptabilité consiste à ranger, dans chaque tiroir, des opérations de même nature, d’un côté celles réalisées par l’association (ventes, réception de cotisations, collecte de dons, réception de subventions…) de l’autre celles réalisées par des tiers pour l’association (achats, paiement des rémunérations des salariés, règlement des impôts, emprunts octroyés par une banque et opération de remboursement de cet emprunt, etc.).


C’est pourquoi un système de codification (le Plan Comptable) a été élaboré pour que chacun retrouve la même notion et type d’opération dans chaque compte.

Ce guide a pour objectif de vous apprendre à "classer" vos opérations courantes, mais également les opérations spécifiques aux associations, selon une méthode reconnue de tous.

La comptabilité est un système d’information pour les dirigeants de l’association mais également à destination des tiers, sous un langage commun que sont les comptes annuels.

La comptabilité est un outil de contrôle pour les dirigeants, mais également pour les tiers en relation avec votre association. Elle est la base du contrôle, par le commissaire aux comptes si votre association doit en nommer un, par des censeurs extérieurs et par les autorités administratives en cas d’utilisation de fonds publics.

La comptabilité est également un outil de gestion permettant, à partir de l’information financière en découlant, d’élaborer des budgets prévisionnels, des plans de trésorerie, des tableaux de bord permettant d'établir une gestion suivie au mois par mois ou par trimestre de votre activité quotidienne.