Ressources concernées et enregistrement
Le règlement comptable précise que seulement trois catégories de ressources peuvent être inscrites en fonds dédiés :
- les subventions d’exploitation publiques ;
- les ressources liées à la générosité du public comprenant les dons manuels, le mécénat, les legs, donations et assurances-vie ;
- les contributions financières reçues d’autres personnes morales de droit privé à but non lucratif.
Lorsque les produits issus de ces trois types de ressources ont un caractère certain, ils sont enregistrés en produits, par la contrepartie d’un compte de tiers ou d’un compte de trésorerie.
À la fin de l’exercice, les ressources non utilisées sont inscrites dans un compte de charges « 689 – Engagements à réaliser sur ressources affectées » par la contrepartie d‘un compte de passif « 19 – Fonds dédiés ».
Les sommes inscrites en compte « 19 – Fonds dédiés » sont reprises en produits au compte de résultat au cours des exercices suivants, au rythme de réalisation des engagements, par le crédit du compte « 789 – Utilisations de fonds dédiés ».
Dans le cas de contributions financières reçues d’autres personnes morales de droit privé à but non lucratif qui financent un investissement réalisé par l’association, à l’instar du schéma comptable décrit pour les subventions publiques d’investissement, l’association a le choix :
- soit d’intégrer la totalité de ce financement dans le résultat de l’exercice l’année où elle le reçoit et, par la suite, d’affecter ce résultat en réserve pour investissement ;
- soit de rapporter progressivement au résultat de l’exercice la quote-part du fonds dédié constitué au même rythme que l’amortissement du bien ainsi financé (« subvention d’investissement »).
Précision !
Le nouveau règlement comptable utilise le vocable de « Tiers financeurs ».
Ce terme désigne d’une manière générale, les autorités administratives, les donateurs, les testateurs, les mécènes, les personnes morales de droit privé à but non lucratif qui sont susceptibles d’apporter des financements (publics ou privés) à une association.
Les sommes inscrites en compte « 19 – Fonds dédiés » sont reprises en produits au compte de résultat au cours des exercices suivants, au rythme de réalisation des engagements, par le crédit du compte « 789 – Utilisations de fonds dédiés ».
Cas pratique
Les fonds dédiés
L’association « Le club des amis d'Associathèque » a reçu une subvention publique le 15/02/Année N 1 pour l’organisation d’un séjour de vacances pour les enfants démunis pour lequel 40 % des dépenses étaient engagées à la clôture de l’exercice. La subvention était de 10 000 €.
Nature du journal | Nature de l’opération | Date | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
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Banque | Encaissement de la subvention | 15/02/Année N 1 | 467 – Débiteurs divers | 10 000 | |
Banque | Encaissement de la subvention | 15/02/Année N 1 | 741 – Subvention d’exploitation | 10 000 |
Nature du journal | Nature de l’opération | Date | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
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Achat | Charges issues du projet en cours | 31/12/Année N 1 | 6xx – Compte de charge | 4 000 | |
Achat | Charges issues du projet en cours | 31/12/Année N 1 | 401 - Fournisseurs | 4 000 |
Nature du journal | Nature de l’opération | Date | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
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Opérations diverses | Fonds dédiés | 31/12/Année N 1 | 6894 – Reports en fonds dédiés sur subventions d’exploitation | 6 000 | |
Opérations diverses | Fonds dédiés | 31/12/Année N 1 | 194 – Fonds dédiés sur subventions d’exploitation | 6 000 |
Lors de l’exercice suivant, le projet se termine. Les charges utilisées sur cet exercice seront compensées par la reprise des fonds dédiés.
Nature du journal | Nature de l’opération | Date | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
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Achat | Charges | 25/05/Année N | 6xx - Charges | 6 000 | |
Achat | Achat | 25/05/Année N | 401 - Fournisseurs | 6 000 |
Nature du journal | Nature de l’opération | Date | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
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Opérations diverses | Reprise fonds dédiés | 25/05/Année N | 194 – Fonds dédiés sur subventions d’exploitation | 6 000 | |
Opérations diverses | Reprise fonds dédiés | 25/05/Année N | 7894 – Utilisation des fonds dédiés sur subventions d’exploitation | 6 000 |