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Budget de fonctionnement


Pourquoi contrôler le budget ?

Le budget définitif adopté par l’association sera rapproché de la réalité des coûts et des produits au cours de l’exercice. La mise en parallèle du "réalisé" avec le budget permet de mettre en évidence des écarts qui peuvent se révéler plus ou moins significatifs.


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Exemple de budget

Après les avoir identifiés, les écarts doivent être analysés afin d’en déterminer la cause et surtout de pouvoir trouver des solutions permettant d’y remédier. Une réaction rapide est nécessaire afin de ne pas laisser la situation financière de l’association se dégrader ou remettre en cause la continuité de celle-ci.

L’origine de ces écarts peut être indépendante des choix effectués par l’association ou, au contraire, liée à de mauvaises décisions de gestion.

Origine des écarts indépendants des décisions de l’association

  • politiques (obtention de subventions),

  • économiques (société partenaire en liquidation judiciaire),

  • climatiques (annulation d’évènements)...

Origine des écarts liés aux décisions prises par l’association

  • charges de personnel trop importantes au regard de l’activité,

  • mauvaise estimation des coûts,

  • surestimation des recettes provenant des différentes activités...

Lorsque leur origine a été identifiée, il convient de mettre en place des mesures tendant à réduire ces écarts. Il peut s’agir, par exemple, de la recherche de nouveaux partenaires, d’une réduction des charges de personnel, etc.

Certains postes de charges et de produits, comme les postes liés au personnel ou aux recettes doivent être suivis avec une grande attention.

Conseil

Conseil

La mise en corrélation du budget et du « réalisé » doit être effectuée de façon régulière, afin d’assurer une gestion prudente de l’association.


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