Comment enregistrer les charges courantes ?

Les achats proprement dits sont considérés comme les biens achetés pour être utilisés au cours d’un processus de production, ou consommés au premier usage ou être revendus en l’état.

Les achats sont constatés lors de la réception d’une facture et enregistrés au prix d’achat au débit des comptes ou des sous-comptes suivants :

• 601 – Achats stockés – matières premières et fournitures
• 602 – Achats stockés – autres approvisionnements
• 606 – Achats non stockés de matières et de fournitures
• 607 – Achats de marchandises

Les comptes 601 et 602 sont utilisés dès lors que les matières premières, fournitures et autres approvisionnements font l’objet d’un inventaire en fin d’année et entrent dans un cycle de production de biens ou de services ; à contrario, les comptes 606 et sous-comptes appropriés seront utilisés.

Les autres charges externes comprennent les consommations de l’exercice en provenance des tiers autres que les achats et sont enregistrées au débit des comptes et sous-comptes suivant :

• 61 – Services extérieurs (comptes 611 à 619) ;
• 62 – Autres services extérieurs (comptes 621 à 629).

Selon que votre association enregistre ses opérations en recettes-dépenses ou en comptabilité d’engagement, la comptabilisation des charges courantes est différente.

En comptabilité recettes-dépenses, les charges courantes sont directement débitées en compte de la classe 6 par le crédit du compte de Banque.

En comptabilité d’engagement, les charges courantes sont débitées par le crédit d’un compte de Fournisseurs, correspondant à la dette que l’association a, pendant la période où la facture n’est pas payée. Au moment du règlement, cette dette est annulée par le compte Banque.