Le fait que l’association soit employeur implique la réalisation des travaux de paie correspondant :

• aux opérations relatives au calcul des rémunérations et à celui des charges sociales,
• à l’établissement des documents de paie,
• au règlement des salaires et des charges sociales,
• à l’enregistrement comptable de ces opérations.

Le salaire brut comprend le salaire de base, et éventuellement des majorations pour heures supplémentaires, des primes et des gratifications.

Le salaire net revenant au salarié est égal au salaire brut diminué des retenues à caractère social, personnel et fiscal, notamment le Prélèvement à la Source (PAS).

Les charges patronales sont des charges obligatoires supportées par l’employeur sur les rémunérations brutes, avec application d’un éventuel plafond, par application de taux règlementaires ; elles présentent un caractère social ou fiscal.

Les éléments de paie font intervenir des comptes spécifiques de charges et de tiers.

La classe de comptes « 64 – Charges de personnel » totalise l’ensemble des dépenses à caractère social que paie l’association :

• le sous-compte « 641 – Rémunérations de personnel » qui enregistre les rémunérations brutes du personnel,
• le sous-compte « 645 – Charges de Sécurité Sociale et de prévoyance » qui enregistre les charges sociales patronales,
• le sous-compte « 647 – Autres charges sociales » qui enregistre les versements aux comités d’entreprise et d’établissement, aux œuvres sociales, les dépenses de médecine du travail et de pharmacie...,
• le sous-compte « 648 – Autres charges de personnel ».

La contrepartie de ces charges est une dette envers le salarié pour le salaire net à lui verser et envers les organismes de sécurité sociale et aux organismes sociaux.

Le compte « 421 – Personnel, rémunérations dues » est crédité du montant de ce salaire net, le compte « 43 – Sécurité Sociale et autres organismes sociaux » enregistre les cotisations des salariés et les cotisations patronales, et le compte 4421 – Prélèvement à la Source pour la partie de l’impôt sur le revenu dû par le salarié.