Associations, ayez recours aux stagiaires !

Associations, ayez recours aux stagiaires !

La notion de stage, qui n’est pas définie par la loi, recouvre des situations variées. Les stages peuvent ainsi relever de la vie professionnelle (travailleurs en formation, demandeurs d’emploi, etc.) ou d’un cursus de formation initiale (collégiens, lycéens ou étudiants). Dans tous les cas, le stage est encadré. Une réforme récente renforce le dispositif.

Tous les stages doivent faire l’objet d’une convention de stage.

Un stagiaire peut être accueilli dans toutes les structures profes-sionnelles, qu’elles soient de droit privé (entreprise, association, mutuelle, etc.) ou de droit public (mairie, comité départemental, etc.), ou encore chez les professionnels libéraux, les commerçants et les artisans.

Stagiaires de la formation initiale : collégiens et lycéens

Les jeunes de moins de 16 ans peuvent effectuer des stages-découverte, pour préparer leur orientation, sous différentes formes :

• des visites d’information de deux jours maximum,
• des séquences d’observation limitées à une semaine, réservées aux 4^ème ou 3^ème,
• des stages d’application dans le cadre d’une formation technologique ou professionnelle.

Durant le stage, le jeune reste soumis au statut scolaire (C. éduc., art. D. 331-4), mais aussi à l’ensemble de la réglementation sur le travail des mineurs notamment sur la durée du travail et aux temps de repos (C. trav., art. L. 3162-1 s.).

Stagiaires de la formation initiale (étudiants) et de la formation continue

Les employeurs peuvent accueillir successivement des stagiaires, au titre de conventions de stage différentes, pour réaliser des stages dans un même poste uniquement si un délai de carence égal au tiers de la durée du stage précédent est respecté. Une atténuation à ce principe subsiste : le recours successif à des stagiaires, sans devoir respecter un délai de carence, est possible lorsque le stage précédent a été interrompu avant son terme à l’initiative du stagiaire.

Le statut du stagiaire a fait l’objet d’une réforme récente.
(loi n° 2014-788 du 10 juillet 2014, JO du 11 et décr. n° 2014-1420 du 27 nov. 2014, JO du 30)
Un dernier décret est attendu, relatif au quota de stagiaires pouvant être accueillis en fonction des effectifs de l’organisme d’accueil.

Cette lettre fait le point sur les modalités d’embauche des stagiaires et sur la nouvelle réglementation encadrant leurs stages, s’imposant aux employeurs.

Les convention de stage

La convention de stage est signée par l’établissement d’enseignement, l’organisme d’accueil (l’association), le stagiaire ou son représentant légal.

Elle comporte les mentions obligatoires suivantes :

• L’intitulé complet du cursus ou de la formation du stagiaire et son volume horaire par année d’enseignement ou par semestre d’enseignement, selon les cas ;
• Le nom de l’enseignant référent de l’établissement d’enseignement et le nom du tuteur dans l’organisme d’accueil ;
• Les compétences à acquérir ou à développer au cours de la période de formation en milieu professionnel ou du stage ;
• Les activités confiées au stagiaire en fonction des objectifs de formation et des compétences à acquérir définies au 3° et validées par l’organisme d’accueil ;
• 5. Les dates du début et de la fin de la période de formation en milieu professionnel ou du stage ainsi que la durée totale prévue, calculée selon les modalités prévues à l’article D. 124-6 ;
• La durée hebdomadaire de présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil et sa présence, le cas échéant, la nuit, le dimanche ou des jours fériés, en application de l’article L. 124-14 ;
• Les conditions dans lesquelles l’enseignant référent de l’établissement d’enseignement et le tuteur dans l’organisme d’accueil assurent l’encadrement et le suivi du stagiaire ;
• Le montant de la gratification versée au stagiaire et les modalités de son versement, le cas échéant ;
• Le régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, y compris la protection en cas d’accident du travail, conformément aux a, b et f du 2° de l’article L. 412-8 du Code de la Sécurité sociale ou aux 1° et 8° du II de l’article L. 751-1 du Code rural et de la pêche maritime et au 1° de l’article L. 761-14 du même Code ainsi que, le cas échéant, l’obligation faite au stagiaire de justifier d’une assurance couvrant sa responsabilité civile ;
• Les conditions dans lesquelles le stagiaire est autorisé à s’absenter, notamment dans le cadre d’obligations attestées par l’établissement d’enseignement et des congés et autorisations d’absence mentionnés à l’article L. 124-13 ;
• Les modalités de suspension et de résiliation de la convention de stage ;
• Les modalités de validation du stage ou de la période de formation en milieu professionnel en cas d’interruption, conformément à l’article L. 124-15 ;
• La liste des avantages offerts par l’organisme d’accueil au stagiaire, notamment l’accès au restaurant d’entreprise ou aux titres-restaurant prévus à l’article L. 3262-1 du Code du travail et la prise en charge des frais de transport prévue à l’article L. 3261-2 du même Code, le cas échéant, ainsi que les activités sociales et culturelles mentionnées à l’article L. 2323-83 du Code du travail ;
• Les clauses du règlement intérieur de l’organisme d’accueil qui sont applicables au stagiaire, le cas échéant ;
• Les conditions de délivrance de l’attestation de stage prévue à l’article D. 124-9.

Source : C. éduc., art. D. 124-4

Cotisations et couverture sociale

Versement des cotisations sociales

Les sommes versées au stagiaire ne donnent pas lieu à assujettissement au régime général de la Sécurité sociale dès l’instant qu’elles ne dépassent pas 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale par heure de stage réalisée.

La couverture sociale

Au titre du risque « accidents du travail et maladies professionnelles », le stagiaire, comme tous les stagiaires, est rattaché au régime général de la Sécurité sociale.

Embauche

Si dans les trois mois suivant l’issue du stage intégré à un cursus pédagogique effectué lors de la dernière année d’études, le directeur de l’association souhaite recruter le stagiaire, doit-il respecter une période d’essai ?

Il convient de distinguer deux situations :

• lorsque l’embauche est proposée, la durée du stage doit être déduite de la période d’essai. Mais la période d’essai ne peut pas pour autant être réduite de plus de la moitié, sauf si l’accord collectif contient des dispositions plus favorables pour le futur embauché ;
• lorsque cette embauche est réalisée dans un emploi en correspondance avec les activités ayant été confiées au stagiaire, la durée du stage est déduite intégralement de la période d’essai.

Les règles qui s’imposent

Désormais, de nouvelles règles s’ajoutent à l’obligation de conclure une convention :

• Durée : la durée du ou des stages réalisés par un même stagiaire dans une même association ne peut pas dépasser 6 mois par année d’ensei-gnement. Toutefois, si certaines conditions sont réunies, il est possible de déroger à cette règle pour les stagiaires qui interrompent momen-tanément leur formation afin d’exercer des activités visant uniquement l’acquisition de compétences en liaison avec cette formation. Il en est de même pour les stages qui sont prévus dans le cadre d’un cursus pluriannuel de l’enseignement supérieur.

• Gratification : tous les stages d’une durée dépassant 2 mois consécutifs doivent obligatoirement donner lieu au versement d’une gratification. Depuis le 1^er décembre 2014, cette gratification est au moins égale, par heure de stage, à 13,75 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, soit sur la base d’un temps plein (151,67 € h/mois), en 2015 : 500,51 €/mois.

À compter du 1^er septembre 2015, la gratification sera portée à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale. Elle sera due à partir du 1^er jour du 1^er mois et le montant mensuel sera identique tous les mois, quel que soit le nombre de jours dans le mois.

Si le stage est inférieur à 2 mois, rien n’interdit à l’employeur de procéder à ce versement.

Par principe, le versement de la gratification s’effectuera tous les mois. Toutefois, le stagiaire et son employeur pourront convenir qu’elle sera versée en une seule fois, à la fin du stage.

• Les stagiaires peuvent bénéficier dans les mêmes conditions que les salariés de l’accès au restaurant d’entreprise ou aux titres-repas, de la prise en charge des frais de transport, des congés et autorisations d’absence en cas de maternité ou de paternité. Les règles relatives à la durée du travail leur sont applicables.
• L’encadrement du recours aux stages est limité en durée (en principe, 6 mois maximum) ou en nombre de stagiaires rapporté aux effectifs de l’association (amende civile de 2 000 € par infraction).
• Bon à savoir : les noms et prénoms des stagiaires sont désormais inscrits dans le registre unique du personnel, dans une partie spécifique, suivant leur ordre d’arrivée. Le registre spécifique des stagiaires est supprimé.
• Suivi du stage : la loi a instauré un 1^er niveau de contrôle, en effet, un enseignant référent pédagogique et un tuteur dans l’établissement d’accueil sont chargés d’effectuer un suivi du stage.
• Les pouvoirs de contrôle de l’Inspection du travail sont également renforcés concernant les stagiaires.
  Des amendes de 2 000 € à 4 000 € sont prévues en cas d’infraction et notamment si les tâches confiées au stagiaire correspondent à un emploi permanent ou saisonnier, ou encore à celles effectuées normalement par un salarié alors absent ou dont le contrat de travail a été suspendu.

La réforme récente permet la reconnaissance d’un véritable statut au stagiaire : en plus d’une augmentation de 20 % de la gratification d’ici septembre 2015, le stagiaire se voit octroyer des avantages sociaux et une protection spécifique... De quoi rassurer les quelques 1,6 million de stagiaires par an !