Covid-19 : conseils aux organisations collectrices

En temps de crise, les élans de générosité sont bien souvent massifs et désorganisés, d’autant plus quand elle touche chacune et chacun d’entre nous comme c’est le cas aujourd’hui.

Ce contexte est particulièrement propice au développement de collectes abusives et de sites frauduleux. Il est donc indispensable de mettre en place les garanties nécessaires pour rassurer ses donateurs, d’exercer une veille media sur les collectes faites en votre nom et d’agir en cas de problème.

• Conseil n° 1 – Afficher clairement la/les cause(s) que l’on défend !
  Si je collecte dans le cadre de la crise sanitaire de Covid-19, j’explique clairement en quoi consiste mon intervention. Si c’est dans le cadre d’une action qui n’est pas en lien avec la crise, je le précise et j’explique en quoi la collecte doit être aussi maintenue pour les autres causes.
• Conseil n° 2 – Rendre facilement accessibles les informations essentielles !
  En répondant sur mon site Internet aux 5 bonnes questions que peuvent se poser les donateurs :
  • 1. Quel est le but de mon organisation ? Son projet général ? Ses missions ? Si le but de mon organisation est de collecter pour redistribuer à d’autres organisations, l’ai-je bien expliqué ?
  • 2. Qui la dirige ? La liste des membres du Conseil d’administration et la description de la structure sont-elles facilement accessibles ? Peut-on identifier rapidement s’il y a une présence effective de mon organisation en France et des responsables désignés ? Quel est le mode de gouvernance ?
  • 3. Mon organisation est-elle contrôlée ? A-t-elle été contrôlée favorablement par la Cour des Comptes, l’Inspection Générale des Affaires Sociales (IGAS) ou par d’autres contrôles externes récemment ? Les comptes de mon organisation sont-ils certifiés par un Commissaire aux comptes et ont-ils fait l’objet d’observations ?
  • 4. Mon organisation a-t-elle souscrit des engagements déontologiques pour le respect du donateur ? Si elle s’est engagée à respecter les règles éthiques et les bonnes pratiques du Don en Confiance et qu’il en a vérifié le respect dans le cadre de son contrôle continu, j’en informe le donateur.
  • 5. Mon organisation est-elle transparente ? Les rapports d’activité et financier sont-ils faciles d’accès ?
• Conseil n° 3 – Faciliter le contact !
  Je mets à disposition les moyens de contacter mon organisation, de préférence par mail ou sur les réseaux sociaux.
• Conseil n° 4 – Rendre compte aux donateurs !
  Je m’assure que les dons ont bien été affectés au soutien des populations touchées par la crise et j’en informe le donateur.
• Conseil n° 5 – En cas de sollicitation sur Internet, assurer la sécurité des donateurs !
  Je m’assure que la page d’appel à don de mon site Internet est claire et sécurisée.
  En cas d’appel à don via une plateforme de financement participatif (crowdfunding), je m’assure que les conditions d’utilisation du don sont bien indiquées, ainsi que les modalités de remboursement si le montant global du financement espéré n’est pas atteint.
• Conseil n° 6 – En cas de collecte organisée par un tiers au bénéfice de mon organisation, faire preuve de vigilance !
  Je suis attentif aux différentes initiatives de collecte au bénéfice de mon organisation en exerçant une veille, y compris concernant le lancement de cagnottes personnelles par des particuliers ou d’initiatives de type gaming.
  Je vérifie que les modalités de reversement sont conformes à celles qui avaient été annoncées.
  Je garde le contrôle de ma communication (dénomination, logo, marque).
  Si je constate une collecte organisée au bénéfice de mon organisation dont je n’ai pas été averti, je prends contact et me renseigne sur les modalités de collecte et de reversement prévues.
  Si mon organisation est particulièrement médiatisée, je mets en place les possibilités de développer ces initiatives dans des conditions sécurisées garantissant le bon déroulement de l’opération (émission du reçu fiscal, protection des données personnelles, transparence sur les conditions tarifaires pratiquées par l’intermédiaire de collecte, modalités de reversement de la collecte).
• Conseil n° 7 – En cas d’escroquerie avérée, agir !
  
  • 1- Je fais un mail de mise en demeure d’arrêter l’opération,
  • 2- Je porte plainte si le site/la collecte est toujours en ligne dans un délai court (≃24h),
  • 3- J’envoie un message pour prévenir mes donateurs et je donne l’alerte sur mes différents réseaux.

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