Impliquer la gouvernance de l’association

Les administrateurs : Impliquer les membres de son conseil d’administration est une des clés de succès d’une démarche de recherche de partenaires. En effet, ceux-ci peuvent mobiliser leur carnet d’adresse dans une logique de réseau et de cooptation. C’est toujours plus simple de contacter une personne sur le conseil d’une autre qui la connaît. En outre, les administrateurs peuvent aussi être présents aux rendez-vous avec les entreprises afin de représenter l’association et de montrer que le projet est porté au plus haut niveau de l’association. A minima, il est important que les administrateurs aient eu en main une liste des entreprises cibles et puissent vous dire s’ils connaissent des personnes dans ces entreprises et si vous pouvez les contacter de leur part.

Le président de l’association : Il doit être d’accord avec le discours tenu auprès des entreprises (à cet effet, il peut donc relire les textes et en valider les contenus). Il est important qu’il puisse aussi valider la liste des entreprises cibles qui seront sollicitées afin d’exprimer un refus en amont de la démarche quant au fait de voir l’association en partenariat avec telle ou telle entreprise. Enfin, il est important que sur des rendez-vous considérés comme stratégiques (personne rencontrée, taille de l’entreprise, montant du don potentiel), il puisse être présent.

Le directeur : C’est lui qui pilote la démarche sans rentrer dans des aspects trop opérationnels. Il assure le management de l’équipe en charge des relations avec les entreprises, fait le lien avec les porteurs de projet en interne, mais aussi avec le président et le conseil (ou le bureau). Enfin, il arbitre lorsque c’est nécessaire. Lui aussi assure une relecture des textes et une validation des contenus, mais aussi des cibles d’entreprises sollicitées. Enfin, il se mobilise pour être présent lors de rendez-vous avec les entreprises. A noter que si plusieurs personnes sont en charge des relations avec les entreprises au sein de différents services de l’association, il est impératif d’assurer une coordination des sollicitations, par exemple via un comité de développement animé par le directeur. Ceci évitera que la même entreprise ne soit sollicitée plusieurs fois par différentes personnes.

Impliquer des bénévoles ou un stagiaire

Le choix des bénévoles

L’idéal est de constituer une petite équipe de 3 à 5 personnes bénévoles qui assureront les contacts avec les entreprises et les démarches de sollicitation.

Qui dit recherche de fonds, dit aussi être professionnel ! En effet, pour réussir votre recherche, l’engagement volontariste ne suffit pas, il faut aussi des compétences. Ainsi, vous pouvez demander à d’anciens cadres en entreprises ou à des chefs d’entreprises nouvellement retraités de vous rejoindre pour assurer cette délicate mission.

Pour une démarche professionnelle, vous pouvez aussi prévoir des cartes de visite pour les membres de votre équipe « relations entreprises ». Attention à bien préciser la fonction « chargé(e) des relations entreprises » plus que « bénévole relations entreprises ». Les entreprises perçoivent la première appellation comme plus professionnelle.

Qui dit équipe, dit responsable ! Même si ces personnes sont bénévoles, il est important de nommer un responsable des relations avec les entreprises. C’est bien souvent le premier bénévole que vous avez pu trouver et qui constituera son équipe. Charge à lui d’organiser les règles de fonctionnement dans l’équipe, notamment en cas d’absence ou d’agenda chargé. Par exemple, il peut prévoir une messagerie téléphonique en cas d’absence ou veiller à ce que les comptes rendus des rendez-vous soient à jour et que les fiches de suivis des contacts soient remplies régulièrement afin de laisser une trace de l’activité pour les autres membres de l’équipe.

Le choix d’un stagiaire

Si vous n’avez pas trouvé de personnes bénévoles qui souhaiteraient s’impliquer dans une démarche de relations avec les entreprises, vous pouvez recruter un stagiaire venant d’une école de commerce ou d’une université.

En effet, ce type de poste s’adresse à des personnes ayant un profil plutôt orienté sur le développement, la vente ou encore la communication. Il s’agit d’être en mesure de gérer l’ensemble des tâches qui incombent à la mission de recherche de fonds privés. Par exemple :

• concevoir les outils de partenariat,
• identifier les projets en interne,
• identifier les cibles d’entreprises potentielles,
• savoir rechercher de l’information sur ces entreprises via Internet,
• rédiger les textes des documents et des courriers de sollicitation.

Mais il s’agit aussi de contacter les entreprises, les rencontrer et suivre les contacts pour faire vivre les partenariats, il est donc nécessaire que le stagiaire ait un bon relationnel.

Afin de choisir la bonne personne, nous vous conseillons de rédiger un profil de poste (portrait idéal du candidat) puis une annonce. Le profil de poste est un outil de ressources humaines qui sert à :

• classer les postes,
• définir les qualifications nécessaires qui sont associées au poste,
• mettre en place un système de rémunérations équitable en fonction des compétences et des responsabilités exercées,
• recruter par comparaison avec les profils des candidats. Celui qui se rapproche le plus du profil de poste sera choisi.

Un exemple de profil de poste est disponible dans la section « Télécharger » plus haut.