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Les opérations d'inventaire : les stocks


Si l’association gère des stocks, elle doit en faire un inventaire physique au moins une fois par an, à la clôture de son exercice.

Il s’agit simplement de compter physiquement le nombre d’objets :

  • achetés par l’association et non encore consommés dans la composition des produits fabriqués. On parle de stocks de matières premières, approvisionnements ;

  • achetés et non encore revendues en l’état. Il s’agit de stocks de marchandises ;

  • fabriqués mais non encore vendus. Il s’agit de stocks de produits finis ;

  • en cours de fabrication (produits ou prestations-travaux). On parle de stocks d’en-cours.

Une fois comptés, les stocks doivent être valorisés pour obtenir une valeur globale des stocks.

La valorisation est différente selon le type de stocks. Le tableau ci-après indique la méthode de valorisation selon les types de stocks.

Type de stocks Valorisation
Matières premières Coût d’acquisition
Autres approvisionnements Coût d’acquisition
Marchandises Coût d’acquisition
En cours de production de biens et services Coût de production
Produits finis Coût de production

Les coûts d’acquisition et de production sont déterminés comme suit :

Coût d’acquisition = Prix d’achat + les frais accessoires (frais de transport principalement)

Coût de production = Coût d’acquisition des matières consommées par la production + Charges directes de production (personnel, énergie, amortissement et entretien du matériel utilisé) + Charges indirectes de production (consommations communes (eau, électricité...), impôts et taxes, amortissement des locaux).


L’association doit tenir un fichier d’inventaire, indiquant chaque référence des objets et leur nombre.


Cas pratique

L’association "Le club des amis d’associathèque" a une activité d’achat revente de jouets d’occasion.

Son exercice comptable clôture au 31/12/2011.

Elle possède 50 jouets en stock à cette date. Son fichier d’inventaire sera le suivant :

Nature du bien Quantités Prix d’acquisition
unitaire (en €)
Total (en €)
Train électrique 2 10 20
Poupée mannequin 5 5 25
Poupée 10 5 50
Camion de pompier 7 3 21
Château fort 5 7 35
Play mobil 20 5 100
Voiture télécommandée 1 20 20
TOTAL 50   271

L’enregistrement comptable des stocks utilise des comptes comptables différents, selon qu’il s’agit de matières premières, autres approvisionnements, marchandises et en cours de production, produits finis.


Matières premières, autres approvisionnements, marchandises En cours et produits finis
Comptes de bilan :

31 Matières premières

32 Autres approvisionnements

37 Marchandises

Comptes de bilan :

33 En-cours de production de biens

34 En-cours de production de services

35 Stocks de produits

Comptes de charges :

6031 Variation de stocks de matières premières

6032 Variation de stocks d’autres approvisionnements

6037 Variation des stocks de marchandises

Comptes de produits :

7133 Variation des en-cours de production de biens

7134 Variation des en-cours de production de service

7135 Variation des stocks de produits


L’enregistrement comptable s’effectue de la manière suivante :

  • 1er temps : les stocks initiaux (correspondant aux stocks enregistrés à la clôture de l’exercice précédent) figurant dans le bilan doivent être annulés

  • 2nd temps : les stocks initiaux sont remplacés par les stocks évalués à la clôture de l’exercice en cours.




Cas pratique

Au 31/12/2010, l’association "Le club des amis d’associathèque" avait un stock valorisé à 150 €.


Enregistrement du stock au 31/12/2010 :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Opérations diverses Stocks marchandises 2008 31/12/2010 37 – Stocks de marchandises 150,00  
Opérations diverses Stocks marchandises 2008 31/12/2010 6037 – Variation de stocks de marchandises   150,00

Au 31/12/2011, son stock, après inventaire physique et valorisation, s’élève à 271 €.


Les écritures comptables sont les suivantes :

Enregistrement comptable de l’annulation du stock de l’exercice précédent (stock initial) :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Opérations diverses Annulation stocks 2008 31/12/2011 6037 – Variation de stocks de marchandises 150,00  
Opérations diverses Annulation stocks 2008 31/12/2011 37 – Stocks de marchandises   150,00

Enregistrement du nouveau stock 2011 :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Opérations diverses Stocks marchandises 2009 31/12/2011 37 – Stocks de marchandises 271,00  
Opérations diverses Stocks marchandises 2009 31/12/2011 6037 – Variation de stocks de marchandises   271,00

L’impact sur le résultat (solde du compte 6037) sera de – 121 € (soit 150 – 271), représentant la partie des achats non consommés (non vendus).



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