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Budget de fonctionnement


Comment équilibrer le budget établi ?

Une fois les dépenses et les recettes valorisées pour chacune des activités de l’association, on peut identifier les activités déficitaires et celles générant un excédent.

L’addition des budgets des activités permet également de dégager le résultat prévisionnel global de l’association.

Ce budget global doit être équilibré. Il faut, par conséquent, trouver les solutions à appliquer pour y parvenir. Le travail doit être fait conjointement sur les éventuelles économies de charges possibles et sur les recettes supplémentaires qui pourraient être trouvées.

Exemple : renégociation des contrats d’entretien, demande de nouvelles subventions


Cas pratique : comment équilibrer un budget ?


Cas pratique

L'assocation "Le club des amis d'associathèque" a établi le budget suivant :



Dépenses Montants en euros Recettes Montants en euros

60- Achats

 

70- Ventes de produits finis, prestations de services

 

- Achats non stockés (eau, électricité …)

200

- ventes spectacles

18 250

- Petits équipements

600

- Produits accessoires

2 000

- Fourniture administrative

100

 

 

61- Services extérieurs

 

74- Subventions d’exploitation

1 000

- Locations de matériels

4 500

 

 

- Entretien et réparation

2 500

 

 

- Assurances

300

 

 

- Documentation

50

 

 

62- Autres services extérieurs

 

75- Autres produits de gestion courante

 

- Honoraires

1 000

- Cotisations

750

- Publicité et publication

700

- Produits divers de gestion courante

 

- Déplacements

1 550

 

 

- Frais postaux et de télécommunication

250

 

 

- Frais bancaires

100

 

 

63- Impôts et taxes

700

78- Reprise sur amortissements et provisions

 

64- Charges de personnel

 

 

 

- Rémunération du personnel

7 250

 

 

- Charges sociales

3 460

 

 

68- Dotation aux amortissements

270

 

 

Total des charges prévisionnelles

23 530

Total des produits prévisionnels

22 000

Ce premier budget réalisé présente un déficit de 1 530 €.

L’association doit donc modifier son budget afin de présenter à ses financeurs un budget équilibré.

Plusieurs pistes ont été envisagées :

  • Économies possibles : réduire les achats de petits équipements liés aux spectacles, réduire les frais de location de matériel en renégociant le contrat de location avec le fournisseur.

  • Recettes supplémentaires : obtenir une subvention d’investissement pour l’achat de matériel, réaliser davantage de spectacles afin de générer des recettes supplémentaires.

Après étude de toutes ces possibilités, les options suivantes ont été retenues :

  • baisser les charges de location de matériel,

  • augmenter le nombre de représentations,

  • augmenter le montant de la cotisation annuelle de 10 € à 12 € (l’association compte 75 adhérents).


Dépenses Montants en euros Recettes Montants en euros

60- Achats

 

70- Ventes de produits finis, prestations de services

 

- Achats non stockés (eau, électricité …)

200

- ventes spectacles

18 930

- Petits équipements

600

- Produits accessoires

2 000

- Fourniture administrative

100

 

 

61- Services extérieurs

 

74- Subventions d’exploitation

1 000

- Locations de matériels

3 800

 

 

- Entretien et réparation

2 500

 

 

- Assurances

300

 

 

- Documentation

50

 

 

62- Autres services extérieurs

 

75- Autres produits de gestion courante

 

- Honoraires

1 000

- Cotisations

900

- Publicité et publication

700

- Produits divers de gestion courante

 

- Déplacements

1 550

 

 

- Frais postaux et de télécommunication

250

 

 

- Frais bancaires

100

 

 

63- Impôts et taxes

700

78- Reprise sur amortissements et provisions

 

64- Charges de personnel

 

 

 

- Rémunération du personnel

7 250

 

 

- Charges sociales

3 460

 

 

68- Dotation aux amortissements

270

 

 

Total des charges prévisionnelles

22 830

Total des produits prévisionnels

22 830


Le budget a ainsi pu être équilibré, tout en restant réaliste.



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