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Les opérations d'inventaire : comptes de régularisation


Comment enregistrer les charges et les produits constatés d'avance ?

Les charges et produits constatés d’avance sont des charges et produits enregistrés au cours de l’exercice, mais qui concernent en réalité, en tout ou partie, des opérations dont la charge incombe à l’exercice suivant.


Les charges constatées d’avance


Cas pratique

L’association "Le club des amis d’associathèque" reçoit une note d’honoraires d’un montant de 1000 € le 01/10/Année N-1 de son expert comptable correspondant à sa prestation pour la période du 1er octobre Année N-1 jusqu’au 31 janvier Année N.


Cette facture est enregistrée pour sa totalité le 01/10/Année N-1. Pourtant, la prestation de l’expert comptable va au-delà de la date de clôture.

Il convient donc de ne pas prendre dans l’exercice Année N-1 une partie de la charge d’honoraires correspondant au mois de janvier Année N, car postérieure à la date de clôture, soit 1 mois sur 4 : 1000 € /4 mois x 1 mois = 250 €

Enregistrement des honoraires correspondant à la prestation de janvier Année N, à enlever de l’exercice Année N-1 :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Opérations diverses Honoraires expert comptable constatés d’avance 31/12/Année N-1 486 – Charges constatées d’avance 250,00  
Opérations diverses Honoraires expert comptable constatés d’avance 31/12/Année N-1 6226 – Honoraires   250,00

Le compte de charge Honoraires est diminué du montant correspondant à la prestation de janvier Année N.

Au 1er janvier de l’exercice suivant soit le 01/01/Année N, il convient d’annuler cette écriture ("extourner" ou "contrepasser") afin de prendre en compte la prestation de janvier Année N sur l’exercice Année N.


Extourne des honoraires constatés d’avance :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Opérations diverses Extourne Honoraires constatés d’avance 01/01/Année N 6226 – Honoraires 250,00  
Opérations diverses Extourne Honoraires constatés d’avance 01/01/Année N 486 – Charges constatées d’avance   250,00



Les produits constatés d’avance

Ce sont des produits perçus ou comptabilisés au cours de l’exercice, mais qui correspondent à des prestations ou fournitures dont le produit incombe à l’exercice suivant. Ils constituent des passifs.


Cas pratique

L’association "Le club des amis d’associathèque" a, dès le mois de décembre Année N-1 fait l’appel des cotisations Année N.

Certains membres de l’association ont versé sur Année N-1 leurs cotisations, pour un montant global de 500 €. Celles-ci ont été comptabilisées au 31/12/Année N-1 car encaissées à cette date.

Comme ces cotisations concernent l’année Année N, elles ne doivent pas être prises en compte dans le résultat Année N-1. Pour cela, on utilise le compte 487 - Produits constatés d’avance.


Enregistrement du produit constaté d’avance relatif aux cotisations Année N :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Opérations diverses Cotisations d’avance 31/12/Année N-1 756 – Cotisations 500,00  
Opérations diverses Cotisations d’avance 31/12/Année N-1 487 – Produits constatés d’avance   500,00

Au 1er janvier Année N, il convient d’extourner les produits constatés d’avance et d’enregistrer les cotisations Année N dans l’exercice Année N.


Extourne des cotisations constatées d’avance :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Opérations diverses Extourne Cotisations d’avance 01/01/Année N 487 – Produits constatés d’avance 500,00  
Opérations diverses Extourne Cotisations d’avance 01/01/Année N 756 - Cotisations   500,00


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