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Opérations de gestion courante : charges courantes


Comment enregistrer les charges courantes ?

Les achats proprement dits sont considérés comme les biens achetés pour être utilisés au cours d’un processus de production, ou consommés au premier usage ou être revendus en l’état.

Les achats sont constatés lors de la réception d’une facture et enregistrés au prix d’achat au débit des comptes ou des sous-comptes suivants :

  • 601 – Achats stockés – matières premières et fournitures

  • 602 – Achats stockés – autres approvisionnements

  • 606 – Achats non stockés de matières et de fournitures

  • 607 – Achats de marchandises


Les comptes 601 et 602 sont utilisés dès lors que les matières premières, fournitures et autres approvisionnements font l’objet d’un inventaire en fin d’année et entrent dans un cycle de production de biens ou de services ; à contrario, les comptes 606 et sous-comptes appropriés seront utilisés.

Les autres charges externes comprennent les consommations de l’exercice en provenance des tiers autres que les achats et sont enregistrées au débit des comptes et sous-comptes suivant :

  • 61 – Services extérieurs (comptes 611 à 619)

  • 62 – Autres services extérieurs (comptes 621 à 629)

Selon que votre association enregistre ses opérations en recettes-dépenses - ou en comptabilité d’engagement -, la comptabilisation des charges courantes est différente.

En comptabilité recettes-dépenses, les charges courantes sont directement débitées en compte de la classe 6 par le crédit du compte de Banque.

En comptabilité d’engagement, les charges courantes sont débitées par le crédit d’un compte de Fournisseurs, correspondant à la dette que l’association a, pendant la période où la facture n’est pas payée. Au moment du règlement, cette dette est annulée par le compte Banque.


Cas pratique : les charges courantes


Cas pratique

L’association "Le club des amis d’associathèque" a reçu, au cours du mois de juin Année N, les factures suivantes :


  • Facture d’eau en date du 12 juin pour un montant de 225,24 €, dont 11,75 € de TVA ; celle-ci est payée par prélèvement le 28 juin.

  • Facture de téléphone en date du 27 juin pour un montant de 456,56 €, dont 76,09 € de TVA ; celle-ci est payée par prélèvement le 4 juillet.


Si votre association enregistre sa comptabilité selon le mode de la comptabilité d'engagement, vous enregistrez séparément la partie HT et la partie TVA. Les écritures sont les suivantes :

Enregistrement de la facture d’eau :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Achat Enregistrement de la facture 12/06/Année N 60611 – Eau 213,49  
Achat Enregistrement de la facture 12/06/Année N 44566 – TVA sur biens et services 11,75  
Achat Enregistrement de la facture 12/06/Année N 401 - Fournisseurs   225,24

Enregistrement du règlement de la facture d’eau :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Banque Règlement de la facture 28/06/Année N 401 – Fournisseurs 225,24  
Banque Règlement de la facture 28/06/Année N 512 – Banque   225,24

Enregistrement de la facture de téléphone :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Achat Enregistrement de la facture 27/06/Année N 6265 - Téléphone 380,47  
Achat Enregistrement de la facture 27/06/Année N 44566 – TVA sur biens et services 76,09  
Achat Enregistrement de la facture 27/06/Année N 401 – Fournisseurs   456,56

Enregistrement du règlement de la facture de téléphone :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Banque Règlement de la facture 04/07/Année N 401 - Fournisseurs 456,56  
Banque Règlement de la facture 04/07/Année N 512 – Banque   456,56


Si votre association n’est pas soumise à la TVA et que vous enregistrez votre comptabilité selon le mode de recettes-dépenses, vous enregistrerez les montants TTC. Les écritures sont alors les suivantes :

Enregistrement du règlement de la facture d’eau :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Banque Règlement de la facture 28/06/Année N 60611 – Eau 225,24  
Banque Règlement de la facture 28/06/Année N 512 – Banque   225,24

Enregistrement du règlement de la facture de téléphone :

Nature du journal Nature de l’opération Date Intitulé du compte Débit Crédit
Banque Règlement de la facture 04/07/Année N 6265 - Téléphone 456,56  
Banque Règlement de la facture 04/07/Année N 512 – Banque   456,56


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